学生会办公室部门职责:
1、负责各部门每学期的计划总结的收取,审阅整理汇总工作。
2、参加大院以及本院例会,并做好会议记录
3、按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席汇报。
4、下一次办公会开始时,通报上一次办公会决议事项的落实情况。
5、负责写团学安排的各类比赛计划
6、负责学生会档案建设工作。
7、协助老师及团学其他部门处理好其他工作。
学生会学习部部门职责:
1、学习部的主要职责是引导同学树立向上的学习观念,营造出校园浓厚的约束氛围。同时,协助做好各部门有关学习计划的贯彻和落实。
2、及时反馈学生学习中的问题,提出解决的建议或意见,督促、开辟并积极组织有利于身心健康、能力培养和知识拓展的各种学习活动。
3、积极倡导互帮互助,宣传学习中的好人好事。抵制作假等不正之风,把抓好学风建设作为本部门经常性的工作。
学生会文艺部部门工作职责:
1、以提高广大团员的艺术修养,丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动,
2、组织团员开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动,负责组织系分团委文艺比赛,积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动,节庆活动。
3、在学生会其他部门的配合下,指导好艺术团的建设管理工作;
4、做好学部内外文艺活动的组织策划和执行工作。根据学生特点开展丰富多彩的文娱活动,活跃校园文化生活;
5、在学生会其他部门的配合下,指导好艺术团的建设管理工作;
6、完成学部领导及学生会主席团交办的有关工作,并配合其它部门工作。
学生会女生部部门职责:
1、根据女生的自身发展和校学生会的需求,提出相关工作计划并组织实施。
2、组织和开展有利于丰富校园生活的活动,提高学生们各个方面素质。
3、帮助各二级学院女生部进行指导工作,并检查其工作情况。
4、负责活动中的礼仪工作和活动场地的布置。
5、参加本院与大院例会,做好会议纪录。
学生会体育部部门职责:
1、负责管辖区体育活动的组织、管理,配合学生会发动、组织学生参加体育与健身活动,组织参加院校举办的运动会等体育比赛,组织年级、班级间体育比赛。
2、负责检查早操出勤等日常工作,完成其他辅助性工作。
学生会生活部部门职责:
1、规划和实施有关学生们生活的服务工作,给同学们的生活提供便利,解决同学们在生活中遇到的实际问题,维护广大学生的各项权益。
2、了解学校膳食、宿舍等后勤工作的动态,及时反映同学们的愿望和要求,促进同学与学院有关部门的沟通,促进我校后勤工作的进步和同学们生活条件的提高。
3、组织参加各种义务服务活动,培养大学生为人民服务的思想,加强学生的精神文明建设。
4、负责收集广大同学在学习、生活方面遇到的各种问题,及时向有关部门反映情况,并配合有关部门及时解决问题。主要是平时注意收集同学们的意见建议,做好与有关部门的沟通,并协商解决问题。
5.完成主席交办的其它工作及配合其它部门开展工作、和其他部门协作举办一些丰富大家课余生活的活动。
学生会宣传部部门职责:
1、为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行;
实时宣传;
2、为活动提供更加专业化的策划、建议和服务;
3、运用多种宣传手段,传达活动信息和学生会理念;
4、为全系学生第一时间传递学校发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议;
5、与其他部门共同开展内部建设活动,并对院系宣传工作进行监督;
6、定期举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平;
7、协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成。
学生会外联部部门职责:
一、对内工作
1. 加强与协会内成员其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。
2. 按时按量的完成学院安排的任务,对学院的各项活动积极主动地予以配合,争取多拉,拉好赞助,保证学院本学期各项活动的资金需要。
3. 配合文艺部搞好协会活动,帮忙做好前期筹备工作,做好联络宣传工作,邀请各院系及兄弟院校的相关人员观看,展现我院学生会的 会的风采,树立良好的形象。
4. 配合宣传部、网络部做好宣传工作,通过校广播站、网络等形式加强宣传力度,借助相关合作单位把学生会的各项活动宣传出去。
二、对外工作
1. 外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2. 发展与其他学院及商家的友好关系,大力宣传我院的各项活动,通过与其他商家的联系交流,达到满足学院活动资金需要的目的, 努力拓宽资金来源渠道,寻找合作伙伴。
3. 建立完善的客户资料档案,制作联系单,积极保持与各个客户的长久联系,打开视野,了解社会,为学生会开展活动创造有利条件,形成良好的外部环境。
4. 外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
5. 外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训。
6. 外联部对外代表着学生会乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
学生会纪检部部门职责:
1、每次举办活动时,对学生进行管理、维持会场秩序;
2、负责每天检查学生上课、自习课、晚自习出勤情况;
3、配合其他部门开展工作,进行文明督查活动。
团总支组织部部门职责:
1.负责二级团组织机构设置、人员编制、干部队伍建设,协助党组织管理二级团干部,建立健全团干部档案。
2.组织开展全校团干部的培训工作,转变团干部作风,关心团干部的思想状况和成长需求,引导团干部参与课题研究,提升团干部的理论水平和综合能力。
3.做好基础台账管理,负责二级团组织及其下属团支部团员、团干部报表统计工作。
4.加强制度建设,修订完善团的组织建设方面的规章制度。
5.规范基础团务,负责指导二级团组织换届、新团员发展、团费收缴以及“三会两制一课”等工作。
6.负责团内评优,指导团内的奖励、处分、离团等工作,办理团内各种先进称号的表彰、命名工作。
7.做好团员青年“推优入党”工作,加强对全校“推优”工作的指导、检查和督促。
8.完成领导交办的其他工作。
9.检查各班的团日活动开展情况及黑板报。
团总支宣传部工作职责:
1、团总支宣传部是负责团的宣传教育的职能部门,宣传党的各项方针、政策和上级的有关决议精神。负责组织及指导各级团组织开展宣传教育工作。
2、团总支宣传部起着对内宣传团委动态和对外展示团总支学生会风貌的职责。
3、宣传部以“让宣传部成为系团总支学生会更好的名片”为宗旨,通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式,有效宣传团总支学生会内各项活动,做到宣传报道的时效性和创意性。
4、树立团总支学生会的良好形象;同时配合团总支学生会工作,积极开展共青团的思想教育工作。
团总支实践部部门职责:
1、展开一些可行的、有意义的活动,组织和引导大学生走向社会,参与各种社会实践活动,提高大学生的社会实践能力,促使他们在实践中增长知识、能力。
2、实践部的工作宗旨是促进广大团员青年投身社会实践,培养青年团员奉献精神和开创精神,使其在社会实践中不断充实完善,提高社会责任感和科学实践能力。
信息部部门职责:
1、对学院组织举办的各项活动、学院参与的校内外各大活动进行报道
2、以丰富多样的形式报道发布学院动态,为学院网站、各新媒体平台发布各类新闻稿件
3、发布学院动态,宣传学院各项工作,提高学院影响力
4、在学院公众平台定期为同学们更新各类资讯消息,丰富同学们的课余生活
5、每个月的工作计划和总结,半年的总结
6、参加大院例会以及本院例会,并做好会议记录
权益部部门职责:
维护大学生利益具体到各方面内容与职责,学生的权利,关乎日常生活的各个方面。
1、学校范围内:学生的吃、住等生活方面的问题便是焦点所在。
2、食堂卫生 与饭菜质量、寝室安全与设施维护、饮用水问题、寝室推销受骗、加入社团无实质性收获。
3、举办相关普及及引导大学生健康向上的活动,通过活动使广大同学学习法律,遵守法律,传递正能量。
4、认真登记好人好事以及失物招领。